Vacatures

Officemanager (m/v/x)

Ben jij die enthousiaste, administratieve duizendpoot die processen scherp houdt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De Amsterdamse Jeugdtheaterschool is de toneelschool voor jongeren waar persoonlijke aandacht, leskwaliteit & spelplezier voorop staan. Onze ervaren en vakbekwame docenten bereiden je met plezier voor op het kunstenaarschap. Met een breed aanbod aan lessen, kleine klassen met aandacht voor iedereen en al bijna 30 jaar ervaring.

Er is per direct een vacature beschikbaar gekomen voor een

Officemanager

20 uur per week

die op twee vlakken werkzaam is.

  • Cursus- en leerlingenadministratie, zoals:
  • De verwerking van inschrijvingen.
  • Het verschaffen van informatie aan (potentiële)ouders van leerlingen en beantwoorden van vragen per e-mail en telefoon.
  • Het maken en wijzigingen van reserveringen met betrekking tot studio’s / locaties.
  • Het informeren van ouders / leerlingen over planning / presentaties.
  • Verwerken van de financiële afhandeling.
  • Samen met een klein team zorg dragen voor de voorbereidende werkzaamheden die voor elke cursusperiode plaatsvinden.
  • Projectondersteuning
    Het bieden van productionele ondersteuning bij projecten en events. Met jouw proactieve en positieve houding zorg je ervoor dat onze collega’s optimaal kunnen functioneren.

Voor een aantal van de hierboven beschreven taken draag je naar verloop van tijd de volledige verantwoordelijkheid. Het betreft een functie die 20 uur per week omvat, verspreid over drie tot vier dagen per week

Functie-eisen

  • Je bent nauwkeurig en geordend.
  • Je werkt zelfstandig en denkt probleemoplossend.
  • Dienstverlenende instelling en positieve werkhouding.
  • Goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je kan tegelijkertijd meerdere projecten overzien.
  • Stressbestendig.
  • Je voelt je thuis in het werken met Gmail, Google dropbox, Word, Excel en Mailchimp.
  • Je bent flexibel in de afstemming van taken en werktijden (cursussen vinden ook in de weekenden plaats).

Interesse?
Als je voldoet aan de bovenstaande functie-eisen, dan zijn we benieuwd naar je reactie. Je kunt je motivatiebrief en curriculum vitae vóór 20 november 2022 per e-mail sturen aan joanne@ajts.nl.

 

Host (m/v/x)

Ben jij op zoek naar een leuke (bij)baan? Je voelt je fijn in een culturele omgeving, bent gastvrij, weet van aanpakken reageer dan nu via een mailtje naar info@ajts.nl

De Amsterdamse Jeugdtheaterschool (AJTS) is een bruisende en inspirerende plek voor kinderen en jong volwassenen. De school wil  kinderen en jongeren kennis laten maken met het plezier dat spelen en theatermaken oplevert.

Op verschillende locaties in Amsterdam zoeken wij een host voor onze theaterlessen. In deze functie ben je verantwoordelijk voor diverse werkzaamheden die in en om de locatie plaatsvinden. Je bent er in de eerste plaats voor de leerlingen, ouders en docenten die zich door jouw servicegerichtheid op hun gemak voelen en de Amsterdamse Jeugdtheaterschool als prettige omgeving ervaren. Je bent ons visitekaartje! De lessen worden gegeven in de periode van september t/m april, m.u.v. de schoolvakanties.

Jouw kerntaken als gastheer/gastvrouw

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en medewerkers
  • Je maakt de lesruimten vrij voorafgaand de les en houdt ze netjes voor de leerlingen
  • Je handhaaft de orde en regels in en om de locatie
  • Je zorgt voor goede communicatie tussen het Host-team, docenten en leerlingen.
  • Indien nodig, bied je Eerste hulp en geef je leiding aan ontruiming in noodgevallen (behalen van BHV-diploma behoort bij de functie)

Wie zoeken we:

  • Gastvrije theaterliefhebbers die het ook leuk vinden om met kinderen om te gaan
  • Wonend in Amsterdam
  • Beschikbaar zijn na schooltijd op woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag gedurende ons lesseizoen (sept-apr)
  • Die zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
  • Stevig in de schoenen staan: mentaal maar zeker ook fysiek;)

Heb je nog vragen over de functie mail dan naar (superhost) joost@ajts.nl.